ＰＴＡ・町内会・自治会　限定　！！　　

「新旧年度の引継ぎの見える化」お手伝いします。

先日、知人から相談がありました。

Ｑ:「ＰＴＡの役員の新年度の引継ぎの準備があるのだけれど、そもそも自分がくじ引きで負けて泣く泣く役員になった時に、仕事の役割や行事の準備に関することなど明確に記載されている書類が無くて、前任者の経験を口頭で聞いただけでその後、いざやってみるとわからない！自分で考えないと誰も知らない！だから時間がかかる・・大変だった」

新年度の担当の人へ自分のやったことをまた

「口頭で説明するのは無理！、思い出し作業からしなくちゃ・・あ～　どうしたらいい？」

Ａ:マニュアルとかレジュメとか工程表とかあれば良いと思います。

Q：「年間予定表しかなく、その都度担当者がなんとか業務をしてたみたいで。

　　役員なんてやり手がいないから押し付けたら、われ関せずでその後のフォローなんて

ないですから・・だから自分でできることややり方になります。」

Ａ：仕事が見えなければ不安ですから、やりたくないですよね。

　　誰が見てもわかる「マニュアル」→仕事の見える化。お手伝いしましょう。

ポイント！　　　イベントのプロが作るマニュアルとは？

学校や行政、企業が独自で作成するマニュアルは、文字ばかりで議事録的な記録項目なものが多く目を通すのも時間がかかる作成物が多いです。

ExcelやWordで作成されている物が多く、追加で作成するときに手間もかかりまた印刷した時に文字が小さい、セルからはみ出した文字が印刷されていないなどという事も起きます。

過去に大学のお仕事をした際、前任の担当会社がシステム系だったのですべての資料がExcelで作られページネーションもしにくく、レイアウトも変更出来ず記録書状態だったため「すべてを作り替え、ページ数を半分」にした経験があります。

マニュアルの基本は、ページネーションとわかりすさ。

文字だけではなく、目でもわかるもの。そして誰が見てもわかるもの。

これが必須です！

通常、イベントやシンポジウムのマニュアル制作費は10万～ですが

期間限定　ＰＴＡ・町内会・自治会　限定として

30000円　（既存の参考になるものをお持ちの場合）

30000円～（参考になる書類などない場合）

お手伝い価格でお受けします。

メール、お電話にてヒアリングしますので全国対応可能です。

関東・関西近県は実費交通費と打ち合わせ費5000円で、事前打ち合わせも可能。

一度作れば、年度ごとに少しの手直しでずっと使えます。